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집합건물(주거용 오피스텔) 관리업자 선정 입찰공고
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1. 관리대상
(1) 단지명 : 힐스테이트에코평촌
(2) 소재지 : 경기도 안양시 동안구 관양동 1588-14
(3) 단지현황
① 관리면적 : 96,076㎡ (아파트와 동일한 방식으로 연면적에서 주차면적 제외)
② 관리범위 : 건물, 부대시설, 복리시설 일체
③ 단지규모 : 4개동 944세대 (최고 34층, 최저 29층)
④ 난방방식 : 지역난방, 열병합
⑤ 냉방방식 : 중앙냉방(FCU)
⑥ 복리시설 : 휘트니스 센터, 스카이라운지, 입주자회의실, 키즈 카페 등
(4) 경비·청소·소독 운영방식 : 용역
2. 현장설명회 개최
(1) 일 시 : 2019. 7. 2. (화) 18:00
(2) 장 소 : 힐스테이트에코평촌 입주자회의실
※ 현장설명회 일시 및 장소는 단지 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 개별 통보함
(3) 현장설명회에 참석하지 않은 업체는 이후 입찰과정에 참여할 수 없음
(4) 현장설명회에 참관을 희망하는 입주민들이 참석할 수 있음
3. 계약기간 : 2019. 7. 16. ~ 2021. 7. 15. (2년)
4. 입찰의 종류 및 낙찰 방법 : 제한경쟁입찰, 적격심사제, 직접입찰
5. 참가자격(입찰공고일 현재)
(1) 국토교통부 고시 제2018-614호 제18조(참가자격의 제한)의 결격사유가 없는 업체
(2) 자본금 10억 이상의 업체
(3) 입찰서 제출 마감일로부터 최근 3년간 ① 1,000세대 이상 아파트 ② 500세대 이상의 오피스텔·주상복합 관리 완료 실적의 합(=①+②)이 총 10건 이상인 업체
6. 제출서류(입찰공고일 현재) ※ 제출서류는 아래 번호순서대로 편철해서 제출
(1) 주택관리업등록증 사본 1부
(2) 사업자등록증 사본 1부
(3) 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 각 1부
(4) 국세 및 지방세 납세필증 사본 각 1부
(5) 참가자격 제한 요건 증빙 서류 각 1부 (아파트·오피스텔·주상복합 관리 실적증명서)
(6) 적격심사제 평가배점표에 따른 제출서류 각 1부 (아래 ①∼⑦ 번호순으로 제출)
① 기업신용평가등급 확인서 1부
(입찰서류제출일 이전 것으로 유효기간 이내의 것)
② 주택관리업자등록 시·군·구에서 발급, 입찰공고일 전일 기준으로 최근 1년간
행정처분확인서 1부 (입찰공고일 전일 기준)
③ 기술인력 보유현황 1부 (자격증사본과 4대보험에 가입한 증명자료 제출)
④ 장비보유현황 1부
(보유현황 및 장비구입 세금계산서, 영수증 또는 장비임대확인서 사본 제출)
⑤ 주택관리업자 등록 시·군·구에서 발급한 입찰공고일 현재 관리실적 증명서 1부
⑥ 회사소개서 1부
⑦ 관리운영계획서 1부
(7) 입찰참여 각서 1부
(8) 입찰서 1부 (별도 밀봉 제출) : 국토교통부 고시 제2018-614호 제20조(입찰가격 산출방법) 별지 서식에 의한 입찰서 및 입찰가격산출내역서(부가가치세를 제외한 금액으로 작성 : <별첨1>, <별첨2>와 입찰보증증권 또는 공제증권을 함께 밀봉하여 제출. 입찰보증금은 입찰가액의 5% 이상
7. 입찰서류 접수기한 및 접수장소
(1) 입찰서류 접수마감 : 2019. 7. 8. (월) 15:00 까지
(2) 입찰서류 접수장소 : 경기도 안양시 동안구 부림로 169번길 41
힐스테이트 에코 평촌 102동 805호
※ 단지사정에 따라 불가피하게 입주자 회의실이 아닌 단지관리인의 주소로 접수함 (3) 입찰서류 접수유효 : 접수마감시간까지 도착한 입찰서류를 유효로 한다.
8. 개찰일시 및 장소
(1) 일시 : 2019. 7. 8. (월) 18:00
(2) 장소 : 힐스테이트에코평촌 입주자 회의실
※ 개찰일시 및 장소는 단지 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 개별통보함
(3) 개찰 : 입찰서 및 입찰서류를 개찰하여 적격심사평가 방식에 따라 점수 부여
(4) 낙찰자 선정
① 국토교통부 고시 제2018-614호 주택관리업자 및 사업자 선정지침에 의해 유효한 입찰 중 단지관리위원회 위원, 단지관리인, 단지관리단 총무 등으로 구성된 평가위원회에서 적격심사제 세부평가표에 의한 최고득점자를 낙찰자로 선정하여 개별통보한다.
② 만일 최고 득점자가 2인 이상인 경우에는 최저가격을 기준으로 결정하고, 최저가격이 동일한 경우에는 추첨으로 낙찰자를 결정한다.
③ 국토교통부 고시 제2018-614호 제21자에 따라 낙찰자로 선정된 주택관리업자가 특별한 사유없이 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 그 낙찰을 무효로 할 수 있다.
(5) 최종 낙찰자 선정 통보일 : 2019년 7. 10. (수)
9. 사업제안 발표회 일시 및 장소
(1) 일시 : 2019. 7. 8. (월) 18:30 이후
(2) 장소 : 힐스테이트에코평촌 입주자회의실
※ 사업제안 발표회 일시 및 장소는 단지 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 개별통보함
(3) 사업제안 발표(PT) 후 관리운영계획서를 평가하여 적격심사평가 세부배점 방식에 따라 점수를 부여한다. 관리운영계획서에는 응찰회사가 진단한 아래 ①~ ⑧의 내용이 반드시 포함되어야 한다. (다만, 관리운영계획서에 기재되는 계획은 아이템별로 개괄적인 수준으로 작성하면 충분하고, 구체적인 세부 실행계획은 계약체결 이후에 제출할 수 있다.)
① 응찰회사가 진단한 아파트 대비 오피스텔 건물관리의 문제점
② 응찰회사가 진단한 힐스테이트에코평촌의 관리운영 측면의 장·단점 분석
(단점에 대한 극복방안까지 함께 제시해야 함)
③ 응찰회사의 오피스텔 운영 경험을 바탕으로 한 관리비 절감 방안
④ 힐스테이트에코평촌 관리운영 계획
⑤ 힐스테이트에코평촌 각종 커뮤니티 운영 계획
⑥ 관리사무소 조직 구성 계획, 인력 운영 계획
⑦ 기존 수임관리업체와의 원활한 업무 인수·인계를 위한 계획
⑧ 협력업체와의 상생발전을 위한 협력 계획
(4) 사업제안 발표는 각 업체당 발표 10분 내외 질의응답 10분 내외로 하며, 시간은 응찰업체 수에 따라 가감될 수 있으며, 발표 순서는 현장에서 추첨한다.
(5) 사업제안 발표자료는 8부를 준비하여 당일 평가위원들에게 미리 배포하고, 발표자료는 USB로 별도 준비한다.
(6) 사업제안 발표회에는 참관을 희망하는 입주민들이 참석할 수 있음
10. 입찰관련 유의사항
(1) 입찰시 입찰가격 산출내역서는 <별첨2>를 기준으로 작성하여야 한다. 만약 이 기준에 맞지 않은 입찰가격 산출내역서를 제출하는 경우에는 입찰무효로 처리한다.
(2) 세부배점표 상 제시 기술자 산정 인정대상
① 전기, 소방, 건축, 가스, 보일러, 위험물, 조경 관련 기능사, 산업기사, 기사, 기능장, 기술사, 건축사 중 10인 이상 확보 만점
② 1인이 2개 이상의 자격증을 소지한 경우에는 1개만 인정한다.
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국가기술자격자
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기능사
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산업기사
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기사
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기능장
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기술사, 건축사
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학‧경력 기술자
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초급
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중급
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고급
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특급
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산정기준
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1인
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1.25인
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1.5인
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1.75인
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2인
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(3) 세부배점표 상 제시장비 산정 인정대상 : 열화상카메라, 소음측정기, 포름알데히드측정기, 절연저항측정기, 적외선온도계, 콘크리트강도측정기, 콘크리트피복측정기, 철근탐지기, 디지털습도온도계, 누수탐지기, 조도계, 전력에너지분석기, 송풍기, 클램프미터, 초음파측정기, 엔진분무기, 가스측정기, 스팀해빙기, 열풍기, 대리석 연마기, 고압세척기 중 10개 이상 확보 만점
(4) 세부배점표 상 관리실적 인정대상 : 최근 3년간 1,000세대 이상 아파트 또는 500 세대 이상의 오피스텔·주상복합 관리 완료 실적이 총 10건 이상인 업체는 만점
11. 기타사항
(1) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 접수한 서류가 허위로 판정시에는 계약후라도 무효로 할 수 있다.
(2) 국토교통부 고시 제2018-614호 제6조 및 별표3에 따라 무효로 하는 입찰이 있는 경우 해당 입찰자에게 유선 또는 팩스로 무효의 이유를 통보한다.
(3) 입찰에 참가하는 자는 입찰금액의 100분의 5 이상을 입찰보증금(현금 또는 공제증서 또는 보증서)으로 납부(입찰서 내 제출)하여야 하며 낙찰자가 계약의 체결을 거절하였을 때에는 해당 입찰보증금은 당 단지관리단에 귀속된다.
(4) 상기에 명시되지 않은 사항은 당 오피스텔 단지관리단에서 결정하며, 입찰이전 뿐 아니라 이후에도 업체선정과 관련하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
(5) 공고일 이후 본 입찰과 관련하여 물품, 금품, 발전기금, 향응 등을 관리인, 관리위원, 관리주체 등에게 제안하거나 제공한 것이 확인될 경우 선정 및 계약 후라도 무효 처리한다.
(6) 상기 각종 서류에 대한 입증책임은 적격심사 대상자가 부담하며, 의무를 다하지 아니하여 확인이 어려운 경우에는 인정하지 아니한다.
(7) 기타 문의사항은 힐스테이트에코평촌의 단지관리인(010-4292-0503), 단지관리단 총무(010-3701-1161)에게 문의 바랍니다.
※ 별첨서류
<별첨1> 입찰서 1부.
<별첨2> 입찰가격 산출내역서 1부
<별첨3> 주택관리업자 선정 적격심사 평가내용 일람표 1부.
<별첨4> 주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가에 따른 세부배점표 1부.
<별첨5> 입찰참여 각서 1부.
2019년 6월 27일
힐스테이트에코평촌 단지관리단 (직인생략)
<별첨1>
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입 찰 서
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참 가 번 호
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입찰명칭
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오피스텔 관리업체 선정
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입 찰 가 액
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입찰보증금
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위와 같이 입찰보증금(입찰가격의 100분의 5 이상)을 첨부하여 입찰합니다.
2019년 월 일
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입 찰 자
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상호(성명)
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대 표 자
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성명 (인)
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법인등록번호
(개인은 주민등록번호)
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주소(전화번호)
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( 대리인 입찰시 )
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대리인
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성명 (인)
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주민등록번호
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주소(전화번호)
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힐스테이트에코평촌 단지관리단 귀중
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구비서류
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◦ 산출내역서(입찰가액 관련 서류 포함) 1부
◦ 입찰자 인감증명서 1부
◦ 사용인감계 및 위임장(대리인의 경우) 각 1부
◦ 현금납부영수증(계좌이체증명서), 입찰보증보험증권 또는 공제증권 1부
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기재방법
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◦ 참가번호는 기재하지 마십시오
◦ 대리입찰 시 입찰자의 날인란에는 사용인감을 날인하고, 대리인의 날인란에는
대리인의 도장을 날인하거나 서명을 합니다.
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210㎜×297㎜(일반용지 60g/㎡)
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<별첨 2>
입찰가격 산출내역서
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관리 분야
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세부 관리 내용
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세부산출내역
(월 기준)
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㎡당
단가 (원)
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비고
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인사, 노무, 법률
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01. 인사 문제에 대한 업무지원
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02. 노무 문제에 대한 업무지원
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03. 법률 문제에 대한 업무지원
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회계, 행정
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04. 관리 단지의 회계점검 지원
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05. 관리 단지의 각종 행정업무 지원
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시설물
유지관리
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06. 전기, 네트워크 업무 지원
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07. 주차 관련 업무 지원
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08. 시설물 관리 업무 지원
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09. 소방관리 업무 지원
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10. 건축관리 업무 지원
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11. 조경관리 업무 지원
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12. 단지 내 커뮤니티 운영업무 지원
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직원교육
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13. 본사 주관의 각종 직무교육업무 지원
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일반관리비
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14. 주택관리업자 본사의 제 비용
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기업이윤
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15. 기업이윤
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월 위탁관리수수료
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㎡당 단가 합계액 × 관리면적(㎡)
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입찰액 총계
(부가가치세 제외)
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월 위탁관리수수료(원/월)×24개월
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※ 유의사항
1. 입찰내역서 각 세부내역별 ㎡당 단가기재 시 관리품질 확보와 덤핑방지를 위해 1원 미만으로 하여 제출하거나 무표시 등의 불명확한 기재가 있을 경우 해당 입찰내역서는 무효로 한다.
2. 입찰가격은 입찰내역서 각 항목별 세부내역에 ㎡당 단가를 기재하고 각항목별 세부내역의 ㎡당 단가 합계액에 당 오피스텔의 관리면적을 곱하여 월간 위탁관리수수료를 산출한다. 이때 월간 위탁관리수수료의 원단위 미만은 절사한다.
3. 입찰내역서의 입찰액 총계 기재금액(부가가치세 제외)과 입찰서의 입찰가액 기재금액은 일치하여야 한다.
2019. 7. .
힐스테이트에코평촌 단지관리단 귀중
<별첨 3>
주택관리업자 선정 적격심사 평가내용 일람표
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순번
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평가항목
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평가내용
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비고
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1
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신용평가등급
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등급
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2
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행정처분 건수
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건
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※ 산출근거
-총 관리세대수/50,000세대 = ①
-행정기관발행 행정처분건수/①=②
-②의 값이 소수점 발생시 소수점
둘째자리에서 반올림한다.
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3
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기술자 보유
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인
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4
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장비 보유
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대
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5
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관리실적
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개 단지
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최근 3년간
아파트 1,000세대 이상의 관리실적
오피스텔 300세대 이상의 관리실적의 합계
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ø 위 평가내용은 선정 적격심사 자기평가표는 입찰 참가자가 직접 작성하여 제출한다.
ø 입찰참가자가 제출한 자기평가표에 허위 사실 또는 오류가 발견되는 경우에는 고의로 입찰을 방해한 것으로 간주하여, 평가대상에서 배제하며 향후 선정 및 계약 후라도 무효 처리한다.
ø 제출서류 맨 앞에 첨부하여 제출하여야 한다.
2019. 7. .
■ 입찰자
업체명 :
대표자 : (인)
힐스테이트에코평촌 단지관리단 귀중
<별첨 4>
주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가표에 따른 세부배점
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구분
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평가항목(배점)
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세부
배점
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항목별 평가 등급
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업체별 평가확인
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비고
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회사채
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기업어음
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기업신용
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A업체
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B업체
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C업체
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기업
신뢰도
(30점)
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신용평가등급
(15점)
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15.0
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AAA,AA+,AA°,AA-,BBB+,BBB°,BBB-,BB+,BB°
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A1,A2+,A2°,A2-,A3+,A3°.A3-,B+
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회사채에 준하는
등급
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14.5
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BB
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B°
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14.0
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B+,B0, B
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B-
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11.0
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CCC+이하
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C 이하
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행정처분 건수
(세대당)
(15점)
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15
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2건 이하/50,000세대
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12
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2건 초과~4건 이하/50,000세대
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|
|
|
|
|
9
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4건 초과~6건 이하/50,000세대
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|
|
|
|
|
6
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6건 초과~8건 이하/50,000세대
|
|
|
|
|
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3
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8건 초과/50,000세대
|
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업무
수행
능력
(30점)
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기술자 보유
(10점)
|
10
|
제시사항 모두 확보
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8
|
2순위
|
|
|
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|
|
6
|
3순위
|
|
|
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4
|
4순위
|
|
|
|
|
|
2
|
5순위
|
|
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|
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장비보유
(10점)
|
10
|
제시사항 모두 확보
|
|
|
|
|
|
8
|
2순위
|
|
|
|
|
|
6
|
3순위
|
|
|
|
|
|
4
|
4순위
|
|
|
|
|
|
2
|
5순위
|
|
|
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관리실적
(10점)
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10
|
10건 이상
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8
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9 ~ 8건
|
|
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|
|
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6
|
8 ~ 7건
|
|
|
|
|
|
4
|
6 ~ 5건
|
|
|
|
|
|
2
|
5건 미만
|
|
|
|
|
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사업
제안서
(10점)
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사업계획의 적합성
(관리계획서평가)
(5점)
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5
|
우수
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|
|
|
|
|
4
|
양호
|
|
|
|
|
|
3
|
보통
|
|
|
|
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|
2
|
미흡
|
|
|
|
|
|
1
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부족
|
|
|
|
|
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협력업체와의
상생발전지수
(5점)
|
5
|
우수
|
|
|
|
|
|
4
|
양호
|
|
|
|
|
|
3
|
보통
|
|
|
|
|
|
2
|
미흡
|
|
|
|
|
|
1
|
부족
|
|
|
|
|
|
입찰
가격
(30점)
|
입찰가격
(30점)
|
30
|
1순위
|
|
|
|
|
|
24
|
2순위
|
|
|
|
|
|
18
|
3순위
|
|
|
|
|
|
12
|
4순위
|
|
|
|
|
|
6
|
5순위
|
|
|
|
|
|
|
100점
|
100점
|
|
|
|
|
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<비고>
1. 참가업체가 적어 백분율로 산정이 되지 않는 경우에는 순위에 따라 배점함
2. 기업신용평가등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제2조에 따른 신용정보회사 중 신용조회 업무
담당 회사에서 발급하는 확인서로 확인한다.
3. 행정저분은 법 제53조에 따른 행정처분(과징급포함) 및 법 제102조에 따른 과태료를 의미한다.
4.기술자 및 장비 보유는 제시사항을 모두 확보한 경우를 1순위 만점으로 한다.
이후 나머지 업체를 총 100%로 하여 상위 20%는 2순위, 그 다음 40%는 3순위, 그 다음 20%는
4순위, 마지막 20%는 5순위로 평가함
5. 관리실적은 입찰공고에서 제시한 실적 10건 이상을 만점으로 한다.
6. 사업계획의 적합성은 단지 특성 이해와 분석 및 관리방안에 대한 내용을 평가하고 협력업체와의 상생발전
지수는 기존 수임관리업체와의 원활한 업무 협조 계획, 공동주택 관리시 청소, 경비, 소독, 승강기유지관리
등 용역 감독, 용역종사자 근태관리 및 처우개선 계획을 본다.
7. 입찰가격은 최저가 순으로 순위를 정하고, 최저가 업체를 1순위로, 나머지 업체를 총 100%로 하여
상위 20%는 2순위, 그 다음 40%는 3순위, 그 다음 20%는 4순위, 마지막 20%는 5순위로 평가함
|
표
<별첨 5>
입찰참여 각서
■ 입찰명칭 :
■ 입찰업체 :
■ 대 표 자 :
당사는 우리 집합건물에서 시행하는 위탁관리업체 선정의 입찰에 참가함에 있어서
단지관리인, 단지관리위원회의 결정에 대하여 어떠한 경우에도 행정 및 민·형사상 이의를 제기하지 않겠으며, 제출한 서류 전반에 대한 허위기재 및 불공정 행위 등으로 인하여 발생되는 어떠한 불이익 처분에도 하등의 이의를 제기하지 않을 것을 각서로 제출합니다.
2019 년 월 일
입찰업체 대표이사 (인)
힐스테이트에코평촌 단지관리단 귀중
