주택관리업자 선정 입찰공고

1. 주택관리 대상물

  1) 단 지 명 : 테라비아타 in 지곡

  2) 소 재 지 : 포항시 남구 효자로 62

  3) 단지규모 : 9개동 172세대 / 지역난방 / 관리 연면적 20,628.29㎡

  4) 경비, 청소 : 선정업체 직영관리

2. 입찰에 부치는 사항

  1) 입 찰 명 : 주택관리업자 선정입찰

 2) 계약기간 : 계약체결일로부터 3년간

3. 입찰종류 및 낙찰방법 : 제한경쟁입찰 / 적격심사제

4. 입찰참가자격

  1) 국토교통부 고시 제2016-943호 제18조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하지 않은 자

  2) 자본금 3억원 이상인 업체

  3) 입찰서제출 마감일로부터 최근 3년간 150세대 이상 5단지 이상 관리실적(완료실적)이

     있는 업체

5. 제출서류 종류 및 제출방법

가. 입찰서 구비서류

   1) 입찰서 1부.

   2) 산출내역서 1부.

   3) 법인(개인)인감증명서 1부.

   4) 사용인감계 및 위임장(대리인의 경우) 각 1부.

   5) 입찰보증보험증권 또는 공제증권 1부.

 나. 그 밖의 구비서류

   1) 주택관리업 등록증 사본 1부.

   2) 사업자등록증 사본 1부.

   3) 법인등기부등본(개인은 주민등록등본) 1부.

   4) 국세 및 지방세 납세필증 1부.

   5) 참가자격 제한요건을 증빙하는 공동주택관리실적증명서 사본 각 1부.

   6) 각서(별지3) 1부.

 

 다. 적격심사제 표준평가표에 따른 제출서류

   1) 적격심사 항목별 실적 자체평가표(별지5) 1부.

   2) 기업신용평가등급확인서 사본 1부.(유효기간 이내)

   3) 행정처분 유무확인서 사본 1부.

   4) 보유 기술인력 자격증 사본 및 건강보험 가입확인서 사본 각 1부.

   5) 보유 장비현황 및 구입 명세서(세금계산서, 거래명세표, 영수증 등) 사본 각 1부.

   6) 공고일 기준 최근 1년간 시ㆍ군ㆍ구에서 발급한 공동주택 관리실적 증명서 사본 1부.

   7) 회사소개서 및 관리운영계획서 1부.

   8) 협력업체와의 상생협력 계획서 1부.

    

라. 제출방법

   1) 제출기한 : 2017년 11월 13일(월) 18:00까지 (우편 또는 방문제출)

   2) 제 출 처 : 입주자대표회의실

   3) 제출방법 : 순번대로 편철하여 입찰서(입찰서의 구비서류를 포함한다)와 그 밖의 서류를

                분리하여 밀봉한 후 제출하여야 한다.

6. 개찰 및 프레젠테이션, 낙찰자 결정방법

 가. 개찰일시 및 프레젠테이션 장소

   1) 일시 : 2017년 11월 14일(화) 19:30 ~ (시간은 변경될 수 있음)

   2) 장소 : 입주자대표회의실

   3) 업체당 PT 15분, 질의응답 5분으로 하며, PT시간은 다소 변경 가능.

     업체당 3명 이하 참여.

나. 낙찰

   1) 「주택관리업자 선정 적격심사제 세부평가표」의 평가기준에 따라 최고점수를 받은 업체를

     낙찰자로 선정한다.

   2) 평가점수가 동일한 업체가 2개사 이상일 경우에는 최저가격을 기준으로 낙찰자를 결정하

     고, 최저가격도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 결정한다.

7. 입찰가격 산출방법

   1) 입찰가격은 월간 위탁수수료에 계약기간 개월수를 곱하여 산정한 금액으로 하되, 부가가치

      세를 제외한 금액을 제출한다.

   2) 위탁관리수수료는 「산출내역서」 양식을 적용한 금액을 기재하여 제출하여야 하며, 입찰서

      의 입찰가액과 동일한 금액이어야 한다.

   3) 입찰가격의 덤핑을 방지하기 위해 ㎡당 단가를 1원미만 또는 일부항목 누락 등의 방법으

      로 제출한 입찰은 무효로 한다.

8. 입찰보증금

   1) 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상을 납부하여야 한다.

   2) 입찰보증금은 현금, 공제증권 또는 보증서로 납부하여야 한다.

9. 입찰의 무효

 가. 하자가 있는 입찰은 무효로 하며, 무효로 하는 입찰은 아래와 같다.

   1) 국토교통부 고시 제2016-943호 “주택관리업자 및 사업자선정지침” 【별표 3】입찰의 무효

      사유에 해당하는 경우

   2) 입찰공고문을 따르지 않은 경우

   3) 제출서류 등을 투찰 마감시한 이내에 제출하지 않은 경우

   4) 입찰참가자격의 요건을 갖추지 못한 경우

 나. 무효로 하는 입찰이 있는 경우에는 해당 입찰자에게 유선으로 그 사실을 통보한다.

10. 입찰 유의사항

  1) 본 입찰은 국토교통부 고시 제2016-943호 사업자 선정지침 적용대상이며, 입찰공고문 등

     입찰에 관한 내용을 충분히 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰 참가자에

     게 있다.

  2) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 접수된 서류에 하자가 있는 경우에는 계약 후라도 무

     효 처리한다.

  3) 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 입주자대표회의 결정에 따르며, 낙찰자 결정 등에 관한

     일체의 이의제기도 할 수 없다.

  4) 공고일 이후 본 입찰과 관련하여 물품, 금품, 발전기금, 향응, 전화청탁 등을 입주자대표회

     의(구성원 포함), 입주자, 사용자, 관리주체(관리사무소 직원) 등에게 제공한 사실이 확인될

     경우 선정 및 계약 후라도 무효 처리함.

  5) 기타 사항은 관리사무소(☎054-284-7711)로 문의바랍니다.

 

2017년  11 월 1 일

테라비아타 in 지곡 입주자대표회의 회장(직인생략)

【별지 제1호 서식】 (제27조제1항 관련)
입    찰 서
*참 가 번 호				입찰명칭	주택관리업자 선정입찰
입 찰 가 액		금                  원정 (W )
입찰보증금		금                  원정 (W )
위와 같이 입찰보증금(입찰가격의 100분의 5 이상)을 첨부하여 입찰합니다. 년      월 일
입 찰 자
상호(성명)
* 대표자			성명                   (인)
법인등록번호 (개인은 주민등록번호)
주소(전화번호)
(대리인 입찰시)
대리인			성명                   (인)
주민등록번호
주소(전화번호)
테라비아타 in 지곡 입주자대표회의 귀중
구비서류	- 산출내역서(입찰가액 관련 서류 포함) 1부 - 입찰자 인감증명서 1부 - 사용인감계 및 위임장(대리인의 경우) 각 1부 - 현금납부 영수증(계좌이체증명서), 입찰보증보험증권 또는 공제증권 1부
기재방법	* 참가번호는 기재하지 마십시오. * 대리 입찰시 입찰자의 날인란에는 사용인감을 날인하고, 대리인의 날인란에는 대리인의 도장을 날인하거나 서명을 합니다.

[별지 2]

 위탁수수료 산출 내역서

구  분 (항목)	세부 견적 내역	㎡당 금액	월간 금액 (㎡금액 x 관리면적)	비  고
1. 인사,노무관리    지원비	인사/노무관리 지원업무 및 노무문제 발생처리 지원 등
2. 회계관리 지원비	회계업무 지원, 관리감독업무 지원 등
3. 기술업무 및 보유장비    지원비	하자관리, 기타 시설관리 기술자문 지원비
4. 법률, 행정업무 지원비	공동주택관리 법률,제도 정책 변경에 따른 업무지원, 관리단지 행정, 사무업무 지원
5. 안전관리업무 지원비	안전관리 지도점검 지원
6. 일반 관리비	관리지원 유지, 운영에 필요 한 관리업체 본사 제 비용
7. 기업이윤 및 법인세	주택관리회사 기업 이윤, 법인세 등
계
월간위탁관리수수료	(십원단위 이하 절사)		원/월
입찰액 총계	(월 위탁관리수수료: 원) x 36개월		원

※ 유의 사항

  1. 산출내역서 각 항목 당 ㎡당 단가 기재 시 “2”원미만 및 소수점 포함금액, 무표시, 불명확한 표시 등은 인정하지 않음.

  2. 입찰액 총계 기재금액(입찰금액)은 입찰서 기재 금액과 일치하여야 함.

  3. 공급면적 : 20,628.29㎡

2017. . .

                                  위 제출인 입찰자 : (인)

테라비아타 in 지곡 입주자대표회의 귀중

[별지 3]

각       서

참가업체 명 :

대 표 이 사 :

입 찰 건 명 : 주택관리업자 선정입찰

   상기 입찰 업체는 테라비아타 in 지곡의 주택관리업자선정 입찰에 있어 귀 아파트 입주자대표회의 결정에 따른 입찰방식 및 그 결과에 대하여 행정·민사·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며, 제출한 서류 전반에 대한 허위기재 및 불공정 행위 등으로 인하여 발생 되는 어떠한 불이익 처분에도 이의를 제기하지 않을 것을 각서로서 제출합니다.

2017년    월 일

입찰업체 대표이사 성명 (인)

(반드시 사용인감으로 날인하시기 바라며, 사용 인감이 아닐 경우

구비 서류 미비로 처리됩니다.)

테라비아타 in 지곡 입주자대표회의 귀중

[별지 4] 주택관리업자 선정 적격심사제 세부평가표

구분	평가항목(배점)	세부배점	항목별 평가기준	업체별 평가확인					비고
				A업체	B업체	C업체	D업체	E업체
기업 신뢰도 (30점)	신용평가등급 (15점)	15	비고 배점표
		14.5	비고 배점표
		14	비고 배점표
		11	비고 배점표
	행정처분 건수 /관리세대수(15점)	15	0건
		10	1건
		5	2~3건
		1	4건 이상
업무 수행 능력 (30점)	기술자 보유 (10점)	10	제시사항 모두 확보
		8	2순위 (20%)
		6	3순위 (40%)
		4	4순위 (20%)
		2	5순위 (20%)
	관리실적 (10점)	10	5건 이상
		8	4건
		6	3건
		4	2건
		2	1건 이하
	장비 보유 (10점)	10	제시사항 모두 확보
		8	2순위 (20%)
		6	3순위 (40%)
		4	4순위 (20%)
		2	5순위 (20%)
사업 제안서 (10점)	사업계획의 적합성 (관리계획서 평가) (5점)	5	우수 (30%)
		3	보통 (40%)
		1	부족 (30%)
	협력업체와의 상생발전지수 (5점)	5	우수 (30%)
		3	보통 (40%)
		1	부족 (30%)
입찰 가격 (30점)	위탁관리수수료  또는 도급금액 (30점)	30	1순위(최저가)
		24	2순위 (20%)
		18	3순위 (40%)
		12	4순위 (20%)
		6	5순위 (20%)
합계	-	100점	-
<비고>    1. 평가항목 및 배점은 입주자등의 과반수 찬성을 얻어 관리규약으로 정할 경우에는 평가 항목 및 점수를 달리할 수 있다. 다만, 평가배점은 총 100점으로 하고, 입찰가격 배점은 30점으로 한다.  2. 기업신용평가등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』제2조에 따른 신용정보회사 중 신용조회 업무담당 회사에서 발급하는 확인서로 확인하며, 다음의 평가기준에 따른다.      ① 회사채 신용평가등급 ② 기업어음 신용평가등급 ③ 기업신용평가등급 배점 AAA ~ BB+, BB° A1~B+ ①의 AAA~BB+, BB°에 준하는 등급 15.0 BB- B° ①의 BB-에 준하는 등급 14.5 B+, B°, B- B- ①의 B+, B°, B-에 준하는 등급 14.0 CCC+ 이하 C 이하 ①의 CCC+에 준하는 등급 이하 11.0  3.행정처분은 법 제53조에 따른 행정처분(과징금포함) 및 법 제102조에 따른 과태료를 의미한다  4. 기술자‧장비 보유는 단지 특성에 따라 입찰공고 시 제시한 사항을 모두 확보한 경우 만점으로 한다.   가. 입찰공고 시 제시한 기술자가『국가기술자격법』상의 자격취득자,『건설기술진흥법』상의 건설기술자, 『정보통신공사업법』등 관계법령에 의한 기술자로써, 기술자 보유수를 산정할 필요가 있는 경우에는 다음의 산정기준에 따르되, 한 사람이 여러 개의 기술자격을 보유한 경우에는 가장 유리한 1개의 자격만 인정한다.      국가기술자격자 기능사 산업기사 기사 기능장 기술사, 건축사 학‧경력 기술자   초급 중급 고급 특급 산정기준 1인 1.25인 1.5인 1.75인 2인   나. 기술자 보유는 입찰공고일 현재 해당 기술자가 해당 업체에서 최근 1개월 이상 근무하고 있어야 하며, 자격증 사본과 4대보험에 가입한 증빙자료 하나를 제출하여 입증하여야 한다. 5. 관리실적은 (해당 단지의 규모 등을 고려하여 150세대 이상인) 5개 단지를 만점으로 하되, 입찰공고일 현재 배치신고를 한 경우에만 인정한다.  6. 사업계획의 적합성은 단지 특성 이해와 분석 및 관리방안에 대한 내용을 평가하고 협력업체와의 상생발전지수는 공동주택 관리시 청소, 경비, 소독, 승강기유지관리 등 용역 감독, 용역종사자 근태관리 및 처우개선 계획 등 공동주택 관리시 협력업체와의 공생발전을 위한 상생협력내용을 본다.  7. 상기 각종 서류에 대한 입증책임은 적격심사 대상자가 부담하며, 의무를 다하지 아니하여 확인이 어려운 경우에는 인정하지 아니한다.

[별지 5]

적격심사 항목별 실적 자체평가표(안)

순 번	항 목	실적 및 내용	비     고
참가자격 관련	자본금	억	3 억 이상
	사업실적	150세대이상  (   )개단지	공고일 현재 150세대이상 5개단지 해당 단지별 관리 실적증명서
1	신용평가등급		신용평가등급 확인서의 내용대로기재
2	행정처분건수	건	행정처분확인서 기재내용(최근 1년 이내)
3	기술자보유현황	명	평가기준에 따라 배점
4	관리실적	150세대이상 (    )개 단지	등록 시·군·구에서 발급한 실적증명서
5	장비보유	대	장비구입 영수증 등
6	입찰총금액	원	입찰서에 기재된 입찰가액

                       

      상기 실적 및 내용에 이상이 없음을 확인합니다.

입찰업체 명 :

 

대 표 자 : (인)

            

테라비아타 in 지곡 입주자대표회의 귀중