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전자입찰공고

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전 재 [인천 ] 공동주택회계프로그램 제공 및 관리비 인쇄물 납품 입찰 공고(재)
공고번호 202412161039-00 공고일시 2024-12-16 19:05
공고구분 용역 [기타 용역] 낙찰방법 최저가
업종 [기타용역] 참가제한지역 전국
발주처 더샵센트럴파크1 발주처 주소 인천광역시 연수구 센트럴로 232송도동,더샵센트럴파크1 지도보기
담당자 황경식 연락처 032-859-6400
기타사항 낙찰수수료 별도의 수수료 계약에 따릅니다.
기타서류
입찰 집행 및 진행정보
현장설명회실시유무 없음 현설일시
입찰참가신청 선택안함 참가신청마감일시 -
입찰개시일시 2024-12-16 18:00 입찰마감일시 2024-12-23 17:00
개찰일시 2024-12-23 18:00 개찰장소

입찰 담당자PC

공고서
업공제2024_67 입찰공고(전산제공및고지서인쇄_재공고).hwp
규격서
배정예산 - 입찰보증금방법 입찰가격5.0% 이상의 보증서 또는 보증금
# 필히 공고원문을 참조하시기 바랍니다.
  • 공고문
  • 상세내용

공동주택회계프로그램 제공 및 관리비 인쇄물 납품 입찰 공고(재)

 

1. 단지개요

 가. 단지명 : 송도 더샵센트럴파크1

 나. 소재지 : 인천 연수구 센트럴로232

 다. 단지 규모 등 : 47층 3개동, 729세대, 공급면적 116,199.4897㎡, 2010년 11월 17일 사용검사, 지역난방, 복합냉방

 라. 사업자등록번호 : 131-82-80959(더샵센트럴파크1입주자대표회의)

 마. 보증금 현금납부 시 계좌 : 기업은행 677-001676-04-011(더샵센트럴파크1입주자대표회의)

 바. 문의(☎ 032-859-6400, : tscp11588@daum.net)

 

2. 사업개요 및 계약조건

 가. 계약 기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2027년 12월 31일(3년)

 나. 없음

 다. 계약 이행 방법 및 범위

다음과 같은 서비스를 제공하여야 함(현재 이용 중인 프로그램 : XpERP)

① 수주인의 책임으로 기존자료(검침, 회계, 인사급여, 입주자정보, 부과수납자료 등)를 온전히 이월하여 시스템을 구축함으로써 발주처의 업무연속성에 지장을 주지 않아야 함(전직원 사용법 교육필수, 시스템 구축 부실로 고지서 발급 지연 등 손해를 끼친 경우 손해배상해야 함)

② 매월 관리비 고지서는 A3 크기로 하며, 부과내역을 최대한 잘 보이게 인쇄하여 납품(광고는 없는 것으로 하며, 발주처에서 광고 삽입 요청 시에만 협의)

③ 입주자명부와 연계된 전자투표 기능을 제공(문자메시지 발송비용 별도)하고, 당 아파트 입주민이 사용 중인 아파트아이 앱과 연동하여 투표 가능

④ 모든 금융기관, 전자결제, 카드결재, 프로그램 등에 의한 관리비 자동이체가 가능한 프로그램 사용 및 관리비 입출금 실시간 확인 가능(자동이체 등록, 해지, 관리비 등 전산으로 자동처리 자동 연계 가능하여야 함)

⑤ 온라인 관리비 조회서비스 가능, 은행 및 관련업체에 데이터 제공 가능

⑥ 공동주택통합정보마당과 한국감정원에 관리비 회계데이터를 전송 및 연계처리 가능

⑦ 관리비 수납업무 자동처리 및 입출금 실시간 확인 시스템 제공 가능(아파트 뱅크)

⑧ 아파트 수익사업 세무신고를 프로그램을 통해 연계가능

 라. 계약 보증 : 계약 체결 후 5일 이내 계약금액의 10% 이상 계약이행보증금(또는 해당 서류) 제출

 마. 대금 지급 : 매월 용역 완료 후 30일 이내 현금 입금(용역기간 분할 지급)

 

3. 입찰의 종류 및 낙찰의 방법 : 일반경쟁 입찰, 최저가 제시 업체 선정(전자입찰 방식), 최저가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우에는 추첨으로 낙찰자 결정

 

4. 참가자격

  국토교통부 고시 제2024-196호

[주택관리업자 및 사업자 선정지침](이하 “고시”) 제26조에 따라 참가자격이 제한되지 않는 업체

 

 

5. 제출서류 및 유의 사항

  ※ 공고문 순서에 따라 편철(가급적 1개의 PDF파일로 등록)하고, 입찰가격은 부가가치세를 제외한 금액으로 표시

 가. 입찰서(전자적인 방법으로 입력하는 것으로 갈음)

 나. 사업종류별로 해당 법령에 따른 면허 및 등록 등이 필요한 경우(참가자격 제한조건 포함) 면허증, 등록증 또는 이와 유사한 증명서 사본 1부(해당하는 경우에 한함)

 다. 사업자등록증 사본 1부

 라. 법인인 경우 법인등기사항증명서 1부

 마. 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부(전자발급 포함, 공고일 기준 유효기간 이내)

 바. 산출내역서(입찰가액 관련 서류 포함) 1부

   산출내역서는 “2. 사업개요 및 계약조건”을 참조하여 제시하고, 입찰가액은 산출내역서 총액과 동일하게 제시

 사. 입찰금액의 5% 이상인 입찰보증금 현금납부 영수증(계좌이체증명서)이나 입찰보증보험증권 또는 공제증권 1부

 아. 해당 법령에 따른 처분권자가 발급(위탁발급 포함)한 입찰공고일 전일 기준으로 최근 1년간 행정처분 확인서 1부(2023. 12. 16. ~ 2024. 12. 15. 포함하여 발급, 해당 법령의 규정에 따른 행정처분을 의미하며, 규정이 없는 경우에는 제출 면제)

 

6. 현장설명회 일시 및 장소 : 희망업체 개별 답사(의무 아님)

 

7. 입찰서류 제출 마감일시 및 장소 : 2024년 12월 23일(월) 17시까지 KG2B전자입찰시스템(www.kg2b.com)에 입찰서는 전자적인 방법으로 입력하고, 그 밖의 제출서류는 시스템에 서류를 등록하는 방법으로 제출

 

8. 개찰 일시 및 장소 : 2024년 12월 23일(월) 18시부터 당 아파트 102동 2층 생활지원센터(입찰담당 PC)

 ※ 개찰 후 제출서류를 심사하여 1개월 이내(발주처 사정에 따라 연장될 수 있음)에 낙찰자를 최종 결정하며 결과를 KG2B전자입찰시스템(www.kg2b.com)과 게시판에 공개하고 낙찰자에게 개별 통보함(추첨 시 추첨 일정은 추첨대상자에게 개별 통보)

 

9. 그 밖의 사항

 가. 접수된 서류는 일체 반환하지 않으며, 계약 체결 이후라도 허위·결격·부정 발견 시 무효처리할 수 있고, 담합(설계•감리업체와 시공사간 포함) 등 부정이 의심되는 경우 관계기관에 통보하고, 이로 인하여 발주처에 손해를 가한 경우 배상할 책임을 응찰자가 부담함

 나. 응찰자가 제시한 입찰가액(산출내역)은 이 공고에 특별히 명시한 사항을 위반하지 않아 발주처의 이의가 없는 경우 관련 법령과 규정에 적합한 것으로 간주하며, 낙찰 후 입찰가액(산출내역)이 관계 법령과 규정에 위배되는 것이 확인된 경우 그 책임을 응찰자가 부담함

 다. 낙찰자로 선정된 업체가 특별한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않는 경우 낙찰을 무효로 하고, 입찰보증금을 발주처에 귀속시키며, 이 경우 기존에 낙찰자로 선정된 사업자를 제외하고 유효한 입찰이 2인 이상(제한경쟁입찰은 3인 이상)인 경우에는 고시에 따라 2위에 해당하는 자를 결정하여 낙찰자로 선정할 수 있음

 

 라. 낙찰자가 제출한 사업제안서 등이 있는 경우 발주처에서 계약조건에 선택적으로 반영할 수 있으며, “2. 사업개요 및 계약조건”의 내용을 포함하여 계약내용 미이행 시 계약을 해지하고 계약이행 보증금은 당 아파트에 귀속시킬 수 있음

 마. “5. 제출서류 및 유의 사항”에 제시된 편철 순서를 따르지 않거나 서류심사의 목적 달성이 불가능한 서류는 미제출로 처리될 수 있으며 책임은 제출자에게 있음(1개의 PDF파일로 등록하지 않아 다운로드 과정에서 누락되는 경우 포함)

 바. 무효사유 통보는 제출서류(현장설명회가 있는 경우 현장설명회 참석 명단에 기재한 연락처 포함)에 표시한 연락처로 유선·문자메시지·팩스·이메일 등으로 통지함

 사. 제출서류의 날짜 심사 기준에 관하여 별도로 명시하지 않은 경우 공고일을 기준으로 함

 아. 위에 명시하지 않은 사항은 고시에 따르고, 그 밖의 사항은 당 아파트 입주자대표회의 결정에 따름

 

2024년 12월 16일

 

 

송도 더샵센트럴파크1 생활지원센터장[직인 생략]

입주자대표회의의 위임을 받은 관리주체 우리관리(주) 대표이사의 대리인