공동주택관리법시행령 제25조, 주택관리업자 및 사업자 선정지침 국토교통부 고시 제2024 – 196호에 의거하여 당 아파트의 주민공동시설 운영, 출입 및 예약시스템 구축 공사업체 선정을 하고자 아래와 같이 공고합니다.

1. 단지개요

   가. 단 지 명 : 래미안위례 아파트

   나. 소 재 지 : 경기도 성남시 수정구 위례순환로 150

   다. 단지현황 : 7개동, 410세대

2. 입찰에 부치는 세부 내용

   가. 공 사 명 : 커뮤니티 운영관리시스템 구축

   나. 공사목적 : 단지내 주민공동시설(커뮤니티센터)이 노후화로 인한 잦은 고장 등으로 입주민들이 불편을 겪는 사례가 빈번한 실정으로, 노후화된 기존 시설을 교체함으로써 보다 효율적이고 경제적인 주민공동시설(커뮤니티센터) 운영관리시스템을 구축하고자 함

   다. 시스템 구축 공사 주요 내역

    (1) App 도입 : 웹-모바일 기반 솔루션 구축

       - App을 통한 커뮤니티센터 예약(독서실, 스크린골프 및 골프타석 등 예약), 이용 및 취소 이력 및 관리비 부과 내역 확인 기능

       - App을 통한 민원 접수, 전자투표, 입주예약, CCTV 확인, 모바일 출입카드 기능 등을 탑재

       - 관리자 프로그램 로그인 시 핸드폰 인증을 통해 접근권한 관리 및 보안성 확보

       - 입주민(커뮤니티센터 회원) 관리 및 프로그램 강좌 신청, 정산 부과

       - 시설 이용 입주민 현황, 매출 및 운영 정보 클라우드 DB저장 서비스  

       - 운영관리에 대한 시스템 프로세스 가이드 제공 및 관리자 교육

       - Info 데스크 부가장비(카드등록기, 카페포스기 등) 신규 설치

    (2) 커뮤니티센터 운영관리 서버 및 호환 단말기기 구축

       - 서버는 안정성 확보를 위해 랙형 서버로 하되 방화벽 설치

    (3) 커뮤니티센터 운영관리 통합시스템 구축

      ① 업장별 출입관리 기기 : RF 리더기(노후화된 기존 6개 교체 + 스크린골프룸 1개 신규 추가) ,    Lock 장치(퇴실 버튼 포함, 유리문 브라켓

      ② KIOSK 교체 (1대) : 각시설별 업장 출입, 골프연습장 타석 선정 및 스크린골프 예약 기능과  그 내역 확인이 가능

      ③ 안내데스크에 게이트제어 및 관리자 프로그램 용 PC세트 설치

      ④ 카페테리아에 포스기 세트 설치, 음료 및 디저트 등 상품 주문 및 프로그램 연동

      ⑤ 사우나 : 신발장 및 옷장 전자키(RFID방식) 교체 설치 및 프로그램 연동 (신발장 112개 / 옷장 112개)

      ⑥ 골프연습장 : 노후화된 기존 타석제어기(컨트롤러) 교체

     ※ 위의 설비들은 반드시 신품으로 새로이 설치하여야 함.

   라. A/S 보장 기간 : 시스템 구축 완료 후 2년간 무상 A/S 보장    

  마. 기타 세부 사항

    (1) 단지 관리자 프로그램을 통해 세대별 이용료가 정산이 가능한 시스템 이어야 함.

    (2) 통신방식 TCP-IP 통신으로 실시간으로 출입이 되어야 함.

    (3) 통합프로그램은 직접 개발한 프로그램으로 Web방식 이어야 함.

3. 입찰의 종류 및 낙찰방법

  가. 전자입찰/제한경쟁입찰/최저가낙찰

  나. 본 입찰은 업체에서 제출한 서류를 심사한 후 유효한 업체에 한하여 「주택관리업자 및 사업자 선정지침」 제7조에 따라 최저가로 응찰한 업체로 선정한다.

4. 참가자격(공고일 현재 기준)

  가. 국토교통부고시 제2024-196호 제26조(참가자격의제한)①항의 각호에 해당하지 않는 업체

  나. 정보통신공사업 면허를 보유한 업체

  다. 입찰공고일 기준 자본금 3억 이상인 업체

  라. 관리실적 : 입찰공고일 현재 최근 5년간 공동주택 400세대 이상의 업무실적이 5개 단지 이상

5. 입찰서 등 제출서류

  가. 국토교통부 고시 제2024-196호 제27조(제출서류) 서류 일체 : 순서 편철

    (1) 사업자 등록증 사본 및 법인 등기부 등본 각 1부

    (2) 법인 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

    (3) 국세 및 지방세 완납증명서(유효기간 확인) 각 1부

    (4) 실적증명서(최근 5년 이내 실적, 단지명, 세대수, 관리사무소 전화번호 기재)

    (5) 입찰서(별지 서식) 및 산출내역서 1부

    (6) 입찰보증금(입찰금액의 5%이상의 현금, 공제증권 또는 보증서) 1부.

    (7) 정보통신공사업 면허증 사본 1부.

    (8) 행정처분 확인서 (입찰공고일 전일 기준으로 최근 1년간 행정처분 확인서)

    (9) 사업제안서(App 이용료 필히 포함 및 커뮤니티센터 웹 모바일 시스템 장비 구축 상세제안 내용 포함) 1부

    (10) 작업관련 시방서 및 작업 계획서 1부.  

6. 현장설명회 : 없음

  - 커뮤니티센터 개별방문 현장확인, 관리사무소 문의 등 가능 (현장 미확인으로 발생하는 불이익은 해당 업체에게 있음)

 - 따라서 현장설명이 필요한 업체는 개별적으로 현장을 방문하여 담당직원(커뮤니티센터 안내데스크)에게 설명을 요청하여 현장을 확인한 후 입찰에 참여하시기 바람 

7. 입찰참가신청서류 제출기간 및 제출방법 

   가. 서류제출기간(마감일) : 2024년 5월 28일(화) 17:00까지

   나. 제출방법:  www.kg2b.com 공동주택관리정보시스템에 전자파일로 첨부

8. 개찰일시 및 장소

   가. 개찰일시 및 장소 : 2024년 5월 28일(화) 18:00 이후, 커뮤니티센터 담당자 PC (단지 사정에 따라 변경될 수 있음)

   나. 입찰무효사유 발생 시 3일 이내에 전화, 문자. 팩스, SNS 등으로 사유 통보

9. 기타사항

   가. 제출서류는 반환하지 않으며 서류에 허위사실 있는 경우 계약 무효 및 입찰보증금은 당 아파트에 귀속함.

   나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 낙찰통보 익일부터 10일 이내에 계약을 체결하지 않을시 입찰보증금은 당 아파트에 귀속되며 낙찰은 무효 처리됨.

   다. 최저낙찰가(최저가격 업체의 서류 미비시 차순위) 업체로 결정됨

   라. 최저가격이 2곳 이상 같을 경우에는 입주자대표회의에서 추첨을 통해 결정    

   마. 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 공동주택관리법령 및 주택관리업자 및 사업자선정지침에서  정한 바에 따름.

   바. 입찰가액은 총금액(부가세 제외)으로 작성하여야 함.

   사. 하자담보책임기간은 준공일로부터 2년으로 한다

   아. 낙찰된 업체는 계약 체결 시 계약 금액의 100분의 20을 계약보증금(현금, 공제증권)으로 납부하여야 한다. 계약대상자가 계약상의 의무를 이행하지 아니하였을 때에는 해당 계약보증금을 당 아파트에 귀속한다., 또한, 공사완료 후 준공계 제출 시 계약금액의 10%의 하자이행증권을 제출한다

   자. 사업자등록번호(410-82-80129)이며, 기타 자세한 사항은 커뮤니티센터(031-721–2361)로 문의  바랍니다.

※ 붙임 : 1. 입찰서 1부.

         2. 세부 산출내역서 1부.

2024년 5월 21일

래미안위례아파트 입주자대표회의 회장 [직인생략]                          

(붙임2). 세부 산출내역서

산출내역서

1. 부가장비

2. 출입관리 시스템              

3. 골프타석제어  

4. 키오스크 시스템

5. 사우나 전자키 시스템

6. 중계서버 시스템          

7. 설치 및 시운전비              

8. App 도입비

9. 입찰 금액 산출

 * 산출내역서 상의 모든 설비 등은 반드시 신품으로 새로이 설치하여야 한다.